Бухгалтерские решения по выводу из криза строительного предприятия.

Наше специализированное бухгалтерское предприятие с 2013 года занимается защитой налоговых интересов предприятий, подготовкой фирм к выездным налоговым проверкам, настройкой и ведением бухгалтерского, налогового и аналитического учета и финансовым анализом, в том числе для обоснования возможности получения кредитов и гарантий в коммерческих и государственных банках.

 В 2017 году мы вели более 20 проектов, большинство из них касались строителей.

 Подробную информацию можно посмотреть на сайте  balans12.ru.

Одним из проектов был вывод из кризисной ситуации строительного предприятия, специализирующегося на контрактах в системе «Транснефть».

Основными проблемами в экономике предприятия являлись.

1. Отсутствие оперативного аналитического учета по статьям затрат и контрактам.
2. Банковские гарантии на исполнение контрактов и выполнение работ в гарантийный период предприятие получало исключительно под залог депозитов или банковских векселей (естественно под мизерный банковский процент).
3. Приобретение оборудования, тракторов, грузовых и легковых автомобилей в лизинг не практиковалось.
4. Свободные остатки денежных средств на краткосрочные депозиты не размещались. Свободные средства вообще отсутствовали, т.к. были размещены фактически безвозмездно в банках в качестве залогов для получения гарантий.
5. На предприятии отсутствовала бухгалтерская и налоговая учетные политики и оно было не подготовлено к выездной налоговой проверке в 2016 году.
6. Работа по выявлению реальной к взысканию дебиторской задолженности не велась.
7. Необходимо было подготовить финансовую документацию для судебного процесса на десятки миллионов рублей.
8. Структура баланса предприятия не позволяла получать высшие баллы при участии в тендерах Транснефть.
9. Структура баланса не позволяла взять кредиты в банках.
10. Работа с оценщиками по повышению стоимости залогов не велась.
11. Финансовый анализ по затратам и рентабельности проектов не производился.
12. Отсутствовал аналитический учет приобретения и списания запасных частей и ГСМ на транспортные средства, тракторы, машины и механизмы.

Решение этих и подобных проблем позволило предприятию преодолеть кризис и восстановить работу. По состоянию на июнь 2017 экономическая ситуация на предприятии была стабильной. Наши решения, которые позволили выйти из кризиса.

1. Введена система аналитического учета платежей и затрат. Каждому платежу присваивался уникальный код проекта, позволяющий классифицировать его по году заключения контракта, номеру контракта, заказчику, и инициатору платежа (прораб, директор, главный инженер и т.п.). Отчеты могли составляться ежедневно.
2. Ежемесячно составлялся финансовый анализ по всем контрактам. Сравнивая сумму выполненных объемов работ и произведенных платежей, руководство получало оперативную информацию о том, когда проект становился менее прибыльным чем планировалось. Как следствие — проект брали на особый контроль и все затраты перепроверялись.
3. Внедрение уникального аналитического учета запасных частей и ГСМ позволило контролировать приобретение и установку запасных частей на конкретную технику. Это предотвратило необоснованный закуп запчастей. Справочно. Парк собственной и арендованной техники составлял более 40 единиц.
4. Улучшение структуры баланса позволило выигрывать тендеры и вести эффективную работу с банками и лизинговыми компаниями. Налоговая нагрузка при этом не увеличилась.
5. Приобретение техники в лизинг с учетом на балансе лизингодателя позволило не только законно уменьшить налоговые платежи по НДС и налогу на прибыль, но и обновить основные средства. Транспорт по лизингу покупался иногда дешевле, чем можно было бы его купить у официального дилера.
6. Если была возможность разместить депозит на срок более двух дней, такие сделки производились в обязательном порядке. Предприятие получало внереализационный доход до 100 т.р. в месяц и повышало свой рейтинг в банке.
7. Финансовая отчетность, подготовленная ООО «СчетоводЪ», позволила получать беззалоговые гарантии на десятки миллионов рублей, в том числе гарантии возврата авансов, предприятие получило доступ к кредитным линиям в государственном банке, т.е. под минимальный процент. Половина всех банковских гарантий была получена без залогов!
8. В 2015 году предприятие успешно прошло выездную налоговую проверку, что также сказалось на положительных решениях банков и лизинговых компаний по предоставлению товарных, денежных кредитов и гарантий. Интересы предприятия в ходе налоговой проверки представляло ООО «СчетоводЪ».
9. Работа с оценщиками позволила увеличить залоговую стоимость недвижимости на 40% от рыночной стоимости. Т.е. предприятие смогло получить больше кредитов и гарантий под тот же залог, банковский дисконт фактически составил 10-12% от рыночной стоимости объекта недвижимости. В общем случае банковский дисконт недвижимости составляет 50%.
10. Выявлена и взыскана в досудебном порядке дебиторская задолженность на сотни тысяч рублей. Должники под угрозой грамотно составленных и обоснованных претензий расплатились деньгами, зачетами, материалами и услугами.
11. Настроена система документооборота предприятия. Это дисциплинировало сотрудников, освободило часть денег, увеличило объем депозитов и рабочее время дирекции. Значительно увеличились скорость и качество принятия решений.
12. Внедрена система контроля над входящими документами, в условиях работы бригад на удаленных объектах в труднодоступных местах где нет возможности оперативно присылать оригиналы документы. Благодаря аналитической работе со счетами поставщиков, платежами бухгалтерия оперативно давала необходимую информацию прорабам и дирекции где и какие документы необходимо получить. В условиях работы на общей системе налогообложения — с НДС и налогом на прибыль это имеет огромное значение.

Мы смогли помочь нескольким предприятиям преодолеть кризис, найти выход из почти безнадежных ситуаций. Если у Вас будут вопросы по данной тематике, будем рады ответить на них и предложить законные варианты решения проблем.

С уважением,

директор ООО «СчетоводЪ» _________ Петухов Сергей Алексеевич.