Основные преимущества работы с ООО «СчетоводЪ»
- СТАБИЛЬНОСТЬ. Ваш бизнес не будет зависеть от работы единственного специалиста по бухгалтерии. Работая с единственным бухгалтером, предприятие сталкивается со следующими рисками:
- Бухгалтер может уволиться в самый неподходящий момент, а если это произойдет во время сдачи годового отчета - последствия могут быть крайне тяжелыми;
- Предоставление отпуска и пособия по временной нетрудоспособности также может создавать проблему для деятельности предприятия и может положить начало конфликту в администрации предприятия.
- Иногда бухгалтер неравнодушен к возрастающим доходам предприятия и при отсутствии увеличения своей загрузки требует увеличения заработной платы. Возникает конфликтная ситуация.
- БЕЗОПАСНОСТЬ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ. Как сказал Натан Ротшильд: - "Кто владеет информацией, тот владеет миром". Эта фраза не потеряла своей актуальности и сегодня. Утрата бухгалтерской базы данных - это полный паралич деятельности любого предприятия. Из-за чего это происходит:
- внезапное отключение электроэнергии;
- скачок напряжения в электросети;
- последствия вирусной атаки на компьютеры предприятия, особенно из-за всеобщего увлечения общением в социальных сетях;
- физический износ носителей информации - жестких дисков компьютеров;
Вероятность полного восстановления базы данных не велика, и Вы можете утратить годы работы бухгалтерии в одно мгновение.
Пятнадцатилетний опыт работы с бухгалтерскими базами данных позволил нам разработать эффективную многоуровневую систему мер безопасности хранения информации. Она включает в себя
- Запись информации на зеркальные диски
- Оснащение компьютеров источниками бесперебойного питания, которые позволяю нашим компьютерам работать даже при полном отключении электричества
- Наши компьютеры защищены лицензионными, постоянно обновляющимися антивирусными программами.
- Наши программисты регулярно проводят архивирование баз данных.
- Все базы данных регулярно копируются на резервные компьютеры, не имеющие выхода в интернет (самая эффективная защита от вирусов).
- По Вашему желанию (рекомендуем) Вам будет регулярно предоставляться копия Вашей бухгалтерской базы данных на CD диске.
Такую защиту информации силами двух-трех бухгалтеров обеспечить невозможно.
- ЗАЩИТА ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БАЗ ДАННЫХ.
Иногда, Вы можете лишиться компьютеров. Это может произойти при протечке кровли, коммунальных авариях, краже, изъятии их силовыми структурами для проверки. Любое из этих событий приведет к остановке деятельности Вашего предприятия. Сотрудничая с нами, Вы получаете защиту от этого. Ваша информация продублирована на наших компьютерах, а в исключительных случаях наши программисты помогут организовать работу с удаленной базой данных в режиме on-line (при наличии технических условий).
- ПРОФЕССИОНАЛИЗМ. В ООО «СчетоводЪ» работают профессионалы, стаж работы которых в области бухгалтерского учета и налогообложения более 15 лет. Все специалисты с высшим экономическим образованием. Руководят предприятием профессиональные бухгалтеры - члены Института профессиональных бухгалтеров России, окончившие Вузы с красными дипломами.
Объем экономической информации о требованиях Федеральной налоговой службы, проблемах различных предприятий и путях их решения, изменениях в законодательстве, проходящей через наших специалистов гораздо больше, чем у бухгалтера предприятия.
- ЭКОНОМИЯ. «Экономика должна быть экономной — таково требование времени» — тезис, прозвучавший на XXVI съезде КПССв отчетном докладе Л. И. Брежнева, вполне применим и в современной ситуации. Небольшие предприятия вынуждены экономить на всем – в этом залог их успеха и конкурентных преимуществ при ценообразовании.
Задумайтесь, а в какую сумму Вам обходится содержание бухгалтерии?
Как Вы понимаете, квалифицированный специалист не может стоить дешево, так же как и качественное программное обеспечение, надежный сервер, компьютеры и принтеры. Давайте рассчитаем затраты на месяц.
|
Затраты |
Цена штатного Главного бухгалтера |
Цена ООО «СчетоводЪ» |
|
Единовременные затраты:
1.1. Аренда (содержание) кабинета 20 кв.м*350 руб./м2 1.2. Компьютер (без программ) 25000 руб. срок полезного использования 3 года, т.е. делим на 36 месяцев 1.3. Принтер или МФУ 10500 руб. срок полезного использования 3 года, т.е. делим на 36 месяцев 1.4. Телефон-факс 4000 руб. срок полезного использования 3 года, т.е. делим на 36 месяцев 1.5. Мебель 10500 руб. срок полезного использования 3 года, т.е. делим на 36 месяцев |
минимум 50000 рублей В пересчете на 1 месяц полезного использования 350 руб. 695 руб.
292 руб. 111 руб.
292 руб. |
Безвозмездно, т.е. даром |
|
2.Покупка операционной системы, бухгалтерской программы и ее обслуживание, антивирусной программы 2.1. Windows 5990 руб. 2.2. MS Office 8600 руб. 2.3. 1C бухгалтерия 8.2. от 10800 руб. 2.4. Антивирус Касперского на год 1150 руб. |
минимум 26540 рублей В пересчете на 1 месяц полезного использования (3 года) 737 руб. |
|
|
Ежемесячные затраты: |
мин. 30000 рублей |
Входит в цену от 4000 руб. |
|
2.Страховые взносы с заработной платы 28,2% (примерно) |
мин. 8460 Рублей |
|
|
3.Повышение квалификации (Правовые программы, курсы, семинары) |
мин. 6000 рублей |
Итак, по приблизительным подсчетам, расходы на оснащение своей бухгалтерии, состоящей из одного квалифицированного главного бухгалтера составят около 76540 рублей единовременных затрат и 38960 рублей ежемесячных.
А если учетом занимаются несколько человек – возникает необходимость покупки сервера и программного обеспечения, стоимость которых на порядок выше!
Как видите, содержание бухгалтерии весьма затратное дело.
Сотрудничая с нами Вам не нужно:
- Содержать полноценную бухгалтерию, достаточно иметь в штате предприятия менеджера или секретаря, способного напечатать платежное поручение и выставить счет на оплату.
- Каждые три года обновлять компьютеры из-за морального износа.
- Покупать профессиональное программное обеспечение.
- ГАРАНТИИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Задумайтесь, в случае предъявления штрафных санкций ФНС, ПФ или ФСС в какой мере может нести ответственность Ваша бухгалтерская служба? Фактически никакой. Согласно ТК за должностной проступок Вы имеете право лишить работника премии за один месяц. Мы несем финансовую ответственность по договору.
- Наш офис находится под пультовой охраной.
НАЧАЛО РАБОТЫ С НАМИ.
- Для начала работы мы заключаем договор на консультационные услуги с целью определить оптимальный для Вашего предприятия вариант ведения бухгалтерского учета. Скажем честно – не на всех предприятиях возможно ведение бухгалтерского учета специализированной фирмой. Стоимость анализа составляет от 2000 рублей и при подписании основного договора на ежемесячное бухгалтерское обслуживание на стоимость первоначального анализа Вам будет предоставлена скидка.
- На Ваше предприятие приходят профессиональные аттестованные бухгалтеры и проводят анализ, в ходе которого определяется:
- Объем бухгалтерской работы
- Состояние и объем документооборота
- Состав, состояние и объем отчетности
- Изучаем налоговую и бухгалтерскую учетную политику предприятия.
- Штатное расписание предприятия
- Составляется анкета предприятия, для введения в базу данных
- Определяем перечень типовых, ежедневных бухгалтерских операций.
Либо мы приходим к выводу, что сотрудничество не возможно.
- Составляется и согласовывается с Вами основная схема документооборота.
Пятнадцатилетний опыт работы главным бухгалтером с предпринимателями, малыми, средними фирмами и предприятиями - крупнейшими налогоплательщиками РФ показывает, что нагрузка на бухгалтерию распределяется в течение года неравномерно. То есть работа бухгалтерии может быть оптимизирована за счет
- Предварительной подготовки расчетов для отчетности
- Предварительного налогового планирования сделок
- Грамотного распределения финансовых потоков в целях сохранения выбранного налогового режима (УСН)
- Определения и программирования типовых бухгалтерских операций.
Ниже представлен среднестатистический график загрузки бухгалтерии состоящей из 2-5 ставок в течение года.
Объем работы бухгалтерии в течение года, %% 
Как видно на диаграмме, загрузка пиковые нагрузки приходятся на март-апрель – это время сдачи годовой отчетности по предприятию и персоналу.
Принимая на себя обязательства по ведению учета и составлению отчетности, мы стабилизируем бухгалтерскую работу на предприятии и сводим ее к оформлению минимально необходимых первичных документов.
Вместе с тем составлению первичной документации необходимо уделить самое пристальное внимание.
Если допущена систематическая ошибка в первичной документации – это приведет к самым тяжелым налоговым последствиям.
К таким документам следует отнести:
- счет,
- накладную (товарно-транспортную накладную, акт выполненных работ),
- путевой лист,
- счет-фактуру (при необходимости),
- платежное поручение,
- кассовый ордер, чек ККМ
- авансовый отчет (возможно),
- доверенность,
- основной (типовой) договор с Вашими клиентами.
Даже этот короткий перечень документов, часто поддается автоматизации. Например, на основании счета, автоматически выписывается накладная или акт выполненных работ, счета-фактуры.
Когда определены типовые операции мы при необходимости проводим обучение Вашего персонала работе с программой 1С и совместно определяем круг обязанностей по ведению документации.
Ваш сотрудник, ответственный за составление первичной документации (обычно менеджер) выписывает первичную документацию, копируя ее в настроенной нами базе данных и вносит необходимые корректировки (ассортимент, цена и т.п.).
Необходимые минимальные затраты – покупка минимальной версии программы 1С. Примерная стоимость 3000 рублей.
ВНИМАНИЕ! Пока все не заработает, наши специалисты будут присутствовать на Вашем предприятии (вариант – приезжать бесплатно по мере необходимости в течение определенного времени; вариант – мы подбираем Вам кандидатуры для ведения первичной документации).
С периодичностью два раза в месяц (при необходимости - чаще) мы приезжаем (либо Вы привозите - так дешевле) за первичной документацией.
Забираем первичную входящую и исходящую документацию для обработки.
Информация вводится в базу данных, подшивается и систематизируется, составляется вся необходимая отчетность, рассчитываются налоги и платежи, составляется необходимая первичная документация по всем операциям не относящимся к типовым.
Результат работы.
- Ваши сотрудники составляют элементарную первичную документацию и откладывают для передачи в обработку всю остальную (входящие документы)
- Мы профессионально ведем бухгалтерский и налоговый учет, составляем и сдаем через интернет отчетность, несем ответственность за налоговые риски, сохранность и конфиденциальность информации, и ЭКОНОМИМ ВАШЕ ВРЕМЯ И ДЕНЬГИ.
- Вы занимаетесь любимым делом, не отвлекаясь на бухгалтерские проблемы и увеличиваете свою прибыль.
Наши потенциальные клиенты.
- Владельцы небольших торговых предприятий с персоналом до 10 человек
- Оптовые предприятия
- Не многопрофильные производственные предприятия
- Строительные фирмы.
- Предприятия, которые уже не обходятся услугами единственного бухгалтера и принимают решение о покупке сервера и создании полноценной бухгалтерии.
- Вы готовы платить за ежемесячное бухгалтерское обслуживание от 10000 рублей.
Если
- вы цените стабильность, профессионализм, безопасность, гарантии;
- у вас нет необходимости в ежедневном вводе первичной входящей документации;
- в штате есть человек способный выписать счет и платежное поручение;
- вам необходима оптимизация документооборота;
- вам нужна настройка и оптимизация бухгалтерской работы;
- вы считаете, что необходимо соблюдать требования законодательства, правильно и своевременно рассчитывать пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, отпуск, командировочные и т.д.